تقویم محتوایی چیست

محتوا یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین ابزارها برای دستیابی به اهداف بازاریابی و جذب مشتریان جدید محسوب می‌شود؛ اما انتشار محتوا بدون برنامه‌ریزی و عدم زمان‌بندی درست، باعث می‌شود که نتوانید به نتایج دلخواه خود برسید. اینجاست که مفهوم تقویم محتوایی اهمیت خود را نشان می‌دهد. بسیاری از تولیدکنندگان محتوا بدون این که یک برنامه‌ریزی درست داشته باشند، فقط محتوا تولید و منتشر می‌کنند و در آخر به آن هدفی که دارند نمی‌رسند. تقویم محتوایی ابزاری است که می‌تواند به زمان‌بندی و نظم‌دهی به نحوه انتشار محتوا به شما کمک کند. اگر علاقه‌مندید که بدانید تقویم محتوایی چیست و اطلاعات بیشتری در رابطه با آن به دست آورید، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

تعریف تقویم محتوایی

تقویم محتوایی (Content Calender) یک ابزار کاربردی برای طراحی استراتژی محتوا، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت محتواهای مختلف در بسترهای گوناگون نظیر وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل مارکتینگ و... محسوب می‌شود. با کمک این تقویم خواهید دانست که چه محتوایی را در چه زمانی و در کدام پلتفرم منتشر نمایید. به بیان دیگر، این تقویم مثل یک جدول زمان‌بندی دقیق برای فعالیت‌های محتوایی عمل می‌کند و باعث می‌شود که بتوانید نتیجه مطلوبی از تولید و انتشار محتوا بگیرید.

چرا تقویم محتوایی مهم است؟

یک تقویم محتوایی اصولی از جهات مختلفی حائز اهمیت است و می‌تواند به رشد و موفقیت کسب‌وکار شما کمک شایانی نماید. در ادامه با مهم‌ترین مزیت‌های تقویم محتوایی آشنا خواهیم شد:

• این تقویم منجر به ایجاد نظم و انسجام در تولید محتوا خواهد شد.
• با استفاده از تقویم در زمان و انرژي شما صرفه‌جویی می‌شود.
• با کمک این تقویم می‌توانید چند کانال را به طور همزمان به شیوه‌ای بهتر مدیریت نمایید.
• امکان هم‌راستاسازی محتواها با اهداف بازاریابی شما فراهم می‌گردد.
• همکاری تیمی بهتر انجام می‌شود.
• امکان سنجش، ارزیابی، هماهنگی با مناسبت‌ها، ترندها و رویدادها فراهم خواهد شد.

بنابراین، تقویم محتوایی (Content Calender) تنها یک ابزار مدیریتی نیست، بلکه تضمین‌ می‌کند که محتواهای تولید و منتشر شده کاملاً هدفمند، منظم، قابل ارزیابی و همچنین اثربخش خواهند بود. اما یک تقویم محتوایی استاندارد شامل چه اجزایی می‌شود؟

اجزای اصلی یک تقویم محتوا

یک تقویم محتوایی کاربردی شامل اطلاعات روشن و شفافی است که به شما کمک می‌کند تا بتوانید مسیر تولید تا انتشار محتوا را به بهترین شکل ممکن طی نمایید. در یک تقویم محتوایی استاندارد، این اجزا را مشاهده خواهید کرد:

چطور یک تقویم محتوا بسازیم؟ (راهنمای گام‌به‌گام)

برای ساخت یک تقویم محتوایی نیاز است که مراحل انجام این کار را به ترتیب انجام دهید:

۱. تعیین اهداف بازاریابی محتوا

در ابتدا باید تعیین کنید که محتوای مورد نظر قرار است برای شما چه نتایجی به همراه آورد. به عنوان مثال، محتوا برای افزایش ترافیک سایت منتشر می‌شود، جذب لید، فروش بیشتر یا آگاهی از برند؟

۲. شناخت مخاطب و تعریف پرسونای هدف

در این مرحله باید ویژگی‌ها، نیازها، دغدغه‌ها و رفتار کاربران را مورد بررسی قرار دهید و تحلیل کنید. شما باید بدانید که قرار است دقیقاً برای چه کسانی محتوا تولید نمایید؛ از این طریق می‌توانید پیام تبلیغاتی خود را به مراتب موثرتر به مخاطبان هدف انتقال دهید.

بیشتر بخوانید: پرسونای مخاطب چیست؟

۳. انتخاب کانال‌های انتشار محتوا

در قدم سوم نوبت به انتخاب محل انتشار محتوا می‌رسد؛ در این مرحله باید بررسی کنید که مخاطب شما بیشتر در سایت حضور دارد یا اینستاگرام و یا سایر پلتفرم‌ها؟ سپس، محتوای خود را متناسب با نوع پلتفرم باید تولید و منتشر نمایید.

۴. دسته‌بندی موضوعی (Topic Cluster)

موضوعات اصلی کسب‌وکار خود را باید به خوشه‌های محتوایی دسته‌بندی نمایید؛ از این طریق می‌توانید محتواهایی هدفمند، مرتبط، سئو شده و کاربرپسند تولید کنید.

۵. تعیین فرکانس انتشار

برای هر کانالی باید تعیین کنید که چه تعداد محتوا و در چه بازه زمانی و با چه نظمی منتشر شود. به عنوان مثال، 3 محتوای بلاگ در هفته و روزی یک پست در اینستاگرام.

۶. ساختاردهی در ابزار مناسب

اطلاعات مربوط به محتوا نظیر تاریخ، موضوع، مسئول، وضعیت و... را در ابزارهایی نظیر Trello، Notion و... وارد و سازمان‌دهی کنید.

۷. مرور، بررسی و به‌روزرسانی دوره‌ای

برای این که از اثربخشی تقویم محتوایی مطمئن شوید، باید عملکرد تقویم را به صورت منظم تحلیل و ارزیابی نمایید. سنجیدن نتایج باعث می‌شود تا بتوانید در صورت نیاز تغییرات مورد نیاز برای بهینه‌سازی را اعمال کنید.

بیشتر بخوانید : تفاوت دیجیتال مارکتینگ و بازاریابی سنتی

ابزارهای ساخت تقویم محتوایی

امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی، ابزارهای متعددی روی کار آمده‌اند که می‌توانید با کمک آن‌ها یک تقویم محتوایی حرفه‌ای بسازید. در ادامه با برخی از بهترین و کاربردی‌ترین ابزارهای ساخت تقویم محتوا آشنا خواهیم شد:

• Google Sheets / Microsoft Excel
• Trello
• Notion
• Asana
• Google Calendar
• ContentCal / CoSchedule / Loomly

اگر کسب‌وکار شما نوپا است، ابزارهایی نظیر Google Sheets، Trello یا Notion می‌توانند انتخاب خوبی برای شما باشند. در مقابل، اگر دنبال ابزارهای حرفه‌ای‌تری می‌گردید تا بتوانید فعالیت‌های محتوایی خود را به شیوه‌ای هدفمندتر پیش ببرید، CoSchedule یا ContentCal  را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

مثال کاربردی از یک تقویم ساده برای اینستاگرام یا وبلاگ

در ادامه یک تقویم محتوایی قابل اجرا و ساده برای یک برند فرضی که در زمینه ارائه خدمات دیجیتال مارکتینگ فعالیت می‌کند را طراحی کرده‌ایم:

خدمات ما : طراحی سایت در رشت

اشتباهات رایج در برنامه‌ریزی محتوا

با شناخت این اشتباهات و اجتناب از آن‌ها، در هنگام تنظیم تقویم محتوایی کسب‌وکار خود عملکرد بهتری خواهید داشت:

1. عدم وجود یک تقویم محتوایی منظم و متمرکز
2. عدم هماهنگی بین محتوا و اهداف کسب‌وکار
3. عدم تعیین تاریخ و زمان مناسب برای انتشار محتوا
4. بی‌توجهی به نیاز مخاطب هنگام ساخت تقویم محتوایی
5. عدم توانایی در تغییر یا تعدیل محتوا در صورت نیاز
6. عدم استفاده از محتوا برای پاسخ به رویدادهای فوری یا حوادث مهم
7. صرف زمان بیش از اندازه زیاد برای جزئیات کوچک در تقویم محتوایی
8. عدم تمرکز بر اهداف اصلی و تولید محتوا
9. عدم توجه به اهمیت سرعت در تولید و انتشار محتوا

از جمله راهکارهای جلوگیری از بروز این اشتباهات، می‌توان به برنامه‌ریزی دقیق، تحقیق و شناسایی نیازهای مخاطب، داشتن انعطاف و همچنین تمرکز بر اهداف اصلی و تولید محتوا به صورت سریع و کارآمد اشاره داشت.

جمع‌بندی

در این مقاله با مفهوم تقویم محتوایی و روش‌های تنظیم آن آشنا شدیم. داشتن یک تقویم محتوایی منظم و هدفمند می‌تواند نقش بسیار مهمی در بهبود روند بازاریابی محتوایی و رسیدن سریع‌تر به اهداف شما داشته باشد. اگر به دنبال تهیه یک تقویم محتوایی استاندارد و مؤثر هستید، شرکت دیجیتال مارکتینگ گیل طراح با تجربه و تخصص در این زمینه، یکی از بهترین گزینه‌ها برای همکاری و دریافت خدمات حرفه‌ای است.

سوالات متداول

۱. آیا استفاده از ابزارهای تخصصی برای مدیریت تقویم محتوایی ضروری است؟

بله؛ با استفاده از ابزارهای تخصصی می‌توانید در زمان خود صرفه‌جویی نمایید و یک تقویم بهینه‌تر بسازید.

۲. چه بازه زمانی برای تقویم محتوایی پیشنهاد می‌شود؟

بسته به استراتژی و پتانسیل تیم، این بازه زمانی می‌تواند تغییر کند. اصولاً زمان مورد نظر بین 2 هفته الی 1 ماه خواهد بود.

۳. آیا امکان اندازه‌گیری میزان اثربخشی تقویم محتوایی وجود دارد؟

بله؛ با تجزیه و تحلیل داده‌ها و معیارهای قابل اندازه‌گیری، می‌توانید میزان اثربخشی تقویم محتوایی را اندازه‌گیری کنید.